Los órganos directivos y de administración de la Asociación, a través de los cuales se llevará a cabo la representación, gobierno y administración de la misma, son:

1. La Asamblea o Junta General

2. La Junta Directiva u órgano de representación

El órgano supremo de decisión y gobierno de la Asociación será la Asamblea General, integrada por todos los asociados.

Las reuniones de la Asamblea General serán ordinarias y extraordinarias. La ordinaria se celebrará una vez al año dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio; las extraordinarias se celebrarán cuando las circunstancias lo aconsejen, a juicio del Presidente, cuando la Directiva lo acuerde o cuando lo proponga por escrito una décima parte de los asociados.

Las convocatorias de las Asambleas Generales se realizarán por escrito expresando el lugar, día y hora de la reunión, así como el orden del día con expresión concreta de los asuntos a tratar. Entre la convocatoria y el día señalado para la celebración de la Asamblea en primera convocatoria habrán de mediar al menos quince días, pudiendo asimismo hacerse constar si procediera la fecha y hora en que se reunirá la asamblea en segunda convocatoria, sin que entre una y otra pueda mediar un plazo inferior a una hora.

La Asamblea General será presidida por el Presidente de la Junta Directiva y, en su defecto, por el Vicepresidente, si lo hubiere. De no estar presente ninguno de ellos, presidirá la reunión el socio presente de mayor edad.

Asimismo, actuará como Secretario de la Asamblea General el Secretario de la Junta Directiva o, por ausencia de éste, el Vicesecretario si lo hubiere. De no asistir ninguno de ellos, hará las funciones de Secretario el socio presente de menor edad.

Las Asambleas Generales, tanto ordinarias como extraordinarias, quedarán válidamente constituidas en primera convocatoria cuando concurran a ella un tercio de los asociados con derecho a voto y, en segunda convocatoria, cualquiera que sea el número de asociados con derecho a voto.

Los acuerdos de la Asamblea General se adoptarán por mayoría simple de las personas presentes o representadas, cuando los votos afirmativos superen a los negativos, no siendo computables a estos efectos los votos en blanco ni las abstenciones.

Será necesaria mayoría cualificada de las personas presentes o representadas, que resultará cuando los votos afirmativos superen a la mitad de éstas, para:

– Nombramiento de los miembros de la Junta Directiva y remuneración de sus miembros.

– Modificación de Estatutos, incluido el cambio de domicilio social.

– Disolución de la Asociación.

– Nombramiento de socios de honor.

– Expulsión de socios, a propuesta de la Junta Directiva.

– Constitución de Federaciones o integración en ellas.

Es competencia de la Asamblea General:

– Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de cada ejercicio.

– Examinar y aprobar las Cuentas anuales.

– Aprobar, en su caso, la gestión de la Junta Directiva.

– Aprobar o rechazar las propuestas de la Junta Directiva en orden a las actividades de la Asociación.

– Fijar las cuotas ordinarias o extraordinarias.

– Nombramiento de los miembros de la Junta Directiva y remuneración de sus miembros.

– Modificación de Estatutos, incluido el cambio de domicilio social.

– Disolución de la Asociación.

– Nombramiento de socios de honor.

– Expulsión de socios, a propuesta de la Junta Directiva.

– Constitución de Federaciones o integración en ellas.

– Cualquiera otra que no sea competencia atribuida a otro órgano social.

De cada una de las reuniones celebradas se levantará la correspondiente acta.

La Asamblea General podrá celebrarse por videoconferencia o por conferencia telefónica múltiple siempre que todas las personas que tuvieran derecho de asistencia o quienes los representen dispongan de los medios necesarios, el Secretario de la Asociación reconozca su identidad, y así lo exprese en el acta, que remitirá de inmediato a sus direcciones de correo electrónico.

La Junta Directiva u órgano de representación de la asociación será la que gestione y represente los intereses de la asociación, de acuerdo con las disposiciones y directivas de la Asamblea General. Sólo podrán formar parte del órgano de representación los asociados.

Estará formada por entre siete y diez miembros, y deberán de existir los siguientes cargos, que designará la Junta Directiva, entre los mismos:

– Un Presidente.

– Un Secretario.

– Un Tesorero.

No obstante lo anterior, la Junta Directiva también podrá nombrar un Vicepresidente y un Vicesecretario entre sus miembros.

Serán atribuciones del Presidente de la Asociación:

– Representar legalmente a la Asociación ante toda clase de organismos públicos o privados.

– Convocar, presidir y levantar las sesiones que celebre la Asamblea General y la Junta Directiva, así como dirigir las deliberaciones de una y otra.

– Ordenar pagos y autorizar con su firma los documentos, actas y correspondencia.

– Adoptar cualquier medida urgente que la buena marcha de la Asociación aconseje o en el desarrollo de sus actividades resulte necesaria o conveniente, sin perjuicio de dar cuenta posteriormente a la Junta Directiva.

El Secretario de la asociación tendrá los siguientes cometidos:

– La dirección de los trabajos puramente administrativos de la Asociación.

– Expedir certificaciones.

– Llevar los libros de la asociación legalmente establecidos y el fichero de asociados.

– Custodiar la documentación de la entidad, haciendo que se cursen las comunicaciones sobre designación de Juntas Directivas y demás acuerdos sociales inscribibles a los Registros correspondientes, así como la presentación de las cuentas anuales y el cumplimiento de las obligaciones documentales en los términos que legalmente correspondan.

El Tesorero recaudará y custodiará los fondos pertenecientes a la Asociación y dará cumplimiento a las órdenes de pago que expida el Presidente.

Los Vocales tendrán las obligaciones propias de su cargo como miembros de la Junta Directiva, así como las que nazcan de las delegaciones o comisiones de trabajo que la Junta les encomiende.

Las vacantes que se pudieran producir durante el mandato de cualquiera de los miembros de la Junta Directiva serán cubiertas provisionalmente entre dichos miembros hasta la elección definitiva por la Asamblea General Extraordinaria.

También podrán causar baja por expiración del mandato. En este caso continuarán ostentando sus cargos hasta el momento en que se produzca la aceptación de los que les sustituyan.

Los cargos que componen la Junta Directiva serán gratuitos. Los cargos que componen la Junta Directiva serán gratuitos. No obstante, tendrán derecho a ser reembolsados en los gastos ocasionados en el ejercicio de sus cargos, siempre que estén debidamente justificados y documentados.

Estos serán designados y revocados por la Asamblea General y su mandato tendrá la duración de cuatro años, sin perjuicio de que puedan ser reelegidos.

Para ser miembro de los órganos de representación serán requisitos indispensables ser mayor de edad, estar en pleno uso de los derechos civiles y no estar incurso en los motivos de incompatibilidad establecidos en la legislación vigente.

El cese de los cargos antes de extinguirse el plazo reglamentario de su mandato puede producirse por:

a) muerte o declaración de ausencia.

b) incapacidad o inhabilitación.

c) renuncia notificada al órgano de gobierno.

d) separación acordada por la asamblea general.

e) cualquier otra que establezca la ley o los estatutos.

f) haber sido imputado, supuesto que se deja a la decisión expresa del resto de miembros de la Junta Directiva.

Los miembros de la Junta Directiva se reunirán cuantas veces lo determine su Presidente y a iniciativa o petición de la mitad más uno de sus miembros. Quedará constituida cuando asista la mitad más uno de sus miembros y para que sus acuerdos sean válidos deberán ser tomados por mayoría de votos. En caso de empate, el voto del Presidente será de calidad.

El ejercicio del cargo será personal y sólo podrá delegarse su representación en otro miembro de la Junta Directiva.

Las facultades del órgano de representación se extenderán, con carácter general, a todos los actos propios de las finalidades de la asociación, siempre que no requieran, conforme a los Estatutos, autorización expresa de la Asamblea General.

Será competencia de la Junta Directiva:

– Dirigir las actividades sociales y llevar la gestión económica y administrativa de la asociación, acordando realizar los oportunos contratos y actos.

– Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General.

– Formular y someter a la aprobación de la Asamblea General los Balances y las Cuentas anuales.

– Resolver sobre la admisión de nuevos asociados.

– Nombrar delegados para alguna determinada actividad de la Asociación.

– Cualquier otra facultad que no sea de la exclusiva competencia de la Asamblea General de Socios.

Las sesiones de la Junta Directiva de la asociación podrán celebrarse por videoconferencia, por conferencia telefónica múltiple o cualquier otro sistema análogo que asegure la comunicación en tiempo real, siempre que todos los miembros de la Junta dispongan de los medios necesarios.

El secretario de la Junta Directiva tendrá que reconocer la identidad de los miembros asistentes y expresarlo así en el acta, que remitirá de inmediato a las direcciones de correo electrónico de cada uno de los concurrentes.

Las circunstancias de celebración y la posibilidad de utilizar dichos medios telemáticos se indicarán en la convocatoria de la reunión, que se entenderá celebrada en el domicilio de la Asociación.

Asimismo, los acuerdos de la Junta Directiva de la asociación podrán adoptarse mediante votación por escrito y sin sesión siempre que lo decida el Presidente y deberán adoptarse así cuando lo soliciten, al menos, dos de los miembros de la Junta, siempre que ninguno de los miembros de la Junta se oponga.

Las reuniones de la Junta Directiva sin sesión versarán sobre propuestas concretas, que serán remitidas por el Presidente, por escrito, a la totalidad de miembros de la Junta, quienes deberán responder también por escrito en el plazo de diez días desde su recepción. El Secretario dejará constancia en el acta de los acuerdos adoptados, expresando el nombre de los miembros del órgano con indicación del voto emitido por cada uno de ellos. En este caso, se considerará que los acuerdos han sido adoptados en el lugar del domicilio social y en la fecha de recepción del último de los votos.

Los acuerdos de la Asamblea General y de la Junta Directiva serán inmediatamente ejecutivos. 

Existirán las siguientes clases de socios:

1. Socios individuales profesionales: Personas físicas, en cualquiera de sus categorías profesionales y, en general, cualquier persona relacionada con el Compliance.

2. Socios corporativos: Personas jurídicas, públicas o privadas, cuya actividad tenga o pueda tener alguna relación con el ámbito Compliance y/o que puedan colaborar y contribuir, de alguna manera, a la realización de los fines de la Asociación.

3. Socios de honor: Personas físicas o jurídicas que por su prestigio o por haber contribuido de modo relevante a la proyección, desarrollo y profesionalización del Compliance, puedan tener tal distinción. El nombramiento de los socios de honor corresponderá a la Asamblea General, a propuesta de la Junta Directiva.

Se adquirirá la condición de socio de la siguiente manera:

1. Podrán acceder a la condición de socio, como socio individual profesional, las personas físicas que cumplan los siguientes requisitos:

a) Ser mayor de edad.

b) Haber abonado la cuota correspondiente.

c) Trabajar o colaborar el ámbito del Compliance.

d) Que el candidato sea avalado por 2 socios en su solicitud de afiliación.

2. Podrán acceder a la condición de socio corporativo las personas jurídicas, o entidades privadas y organismos públicos que cumplan los siguientes requisitos:

a) Ejercer alguna actividad en Galicia.

b) Haber adoptado el acuerdo de asociarse conforme a los requisitos legales.

c) Haber abonado la cuota correspondiente.

d) Que en su seno trabajen personas y profesionales en materias relacionadas con el Compliance, o que la empresa u organismo público pueda contribuir de algún modo a los fines de la entidad.

La Junta Directiva examinará la concurrencia de las condiciones de aptitud y demás circunstancias que concurran en las solicitudes de ingreso de nuevos socios y resolverá sobre las mismas, aceptando o denegando su incorporación a la Asociación. No obstante, en el supuesto de los socios de honor, será preciso que su incorporación sea aprobada por la Asamblea General previa propuesta de la Junta Directiva.

Los socios tendrán los siguientes derechos:

• Participar en cuantas tareas, reuniones, eventos y congresos promueva la Asociación, siempre que se cumplan los requisitos o condiciones específicas de acceso a los mismos.
• Elevar a la Junta Directiva todo tipo de propuestas y comunicaciones.
• Participar en la vida de la Asociación, asistiendo a las reuniones de su Asamblea, con derecho de voz y voto. Para el ejercicio de este derecho los socios deberán estar al corriente en el pago de sus cuotas. Cada socio tendrá derecho a un (1) voto en la Asamblea General. En el supuesto de socios persona jurídicas, los mismos tendrán derecho a un (1) voto. Y en el supuesto de socios personas físicas individuales que formen parte de una misma entidad, organización, empresa o grupo empresarial, solo podrán votar hasta un máximo de 3 personas por entidad, organización, empresa o grupo empresarial.
• Ser electores y elegibles para ostentar cargos en la Junta Directiva.
• Cualesquiera otros que les sean reconocidos o se deriven de los presentes estatutos y de la Ley.

Los socios tendrán las siguientes obligaciones:

• Cumplir lo dispuesto en los presentes Estatutos y en cuantos acuerdos sean válidamente adoptados por los Órganos de Gobierno de la Asociación.
• Prestar la colaboración que sea necesaria en interés del buen funcionamiento de la Asociación.
• No entorpecer directa o indirectamente las actividades de la Asociación, ni realizar actos que comprometan su prestigio.
• Contribuir al sostenimiento económico de la Asociación a través de las cuotas que al efecto tenga aprobadas la Asamblea. Los socios no asumirán responsabilidad alguna por las deudas de la Asociación sino hasta el límite de las cuotas debidas. Los socios que no estén al corriente en el pago de las cuotas no podrán ejercer sus derechos sociales hasta que no estén al corriente.
• Cumplir el resto de obligaciones que resulten de las disposiciones estatutarias.

La condición de socio se pierde por las siguientes causas:

1. Por su libre voluntad, que surtirá efecto una vez haya notificado debidamente a la Junta Directiva su decisión.

2. Por acuerdo de la Junta Directiva en caso de incumplimiento de las obligaciones estatutarias.

3. Por impago de las cuotas aprobadas por la Asamblea, siempre que haya sido requerido a su pago y no lo haya efectuado en el plazo de un (1) mes desde el requerimiento.

4. Por la realización de actividades que, pública y notoriamente, vayan en contra de los intereses y principios de la asociación o sus asociados. Por no adaptar su actuación profesional a los códigos y protocolos éticos adecuados.

5. Por condena penal firme.

Como sistema acreditativo de la condición de asociado, existirá un registro, que cualquier socio podrá examinar libremente, en el que habrán de anotarse todas las modificaciones de ingresos y bajas que se produzcan. El Secretario de la Asociación será el encargado de la llevanza del registro de los socios.

Serán colaboradores de la Asociación cualesquiera personas, físicas o jurídicas de cualquier naturaleza que, teniendo la cualidad de socio o no, contribuyan al sostenimiento económico de la Asociación o al impulso y la realización de sus fines y actividades.

La Asociación puede disolverse por decisión voluntaria de los socios expresada en Asamblea General convocada al efecto, así como por las causas determinadas en el art. 39 del Código Civil y por sentencia judicial firme.

En todos los supuestos de disolución deberá darse al patrimonio el destino previsto en los Estatutos.

La disolución de la asociación abre el período de liquidación, hasta el fin del cual la entidad conservará su personalidad jurídica.

Los miembros del órgano de representación en el momento de la disolución se convierten en liquidadores, salvo que se establezca otra cosa en estos Estatutos o bien los designe la Asamblea General o el juez que, en su caso, acuerde la disolución.

Corresponde a los liquidadores:

– Velar por la integridad del patrimonio de la Asociación.

– Concluir las operaciones pendientes y efectuar las nuevas, que sean precisas para la liquidación.

– Cobrar los créditos de la asociación.

– Liquidar el patrimonio y pagar a los acreedores.

– Aplicar los bienes sobrantes de la asociación a los fines previstos por los Estatutos.

– Solicitar la cancelación de los asientos en el Registro.

En el caso de insolvencia de la asociación, el órgano de representación o, si es el caso, los liquidadores han de promover inmediatamente el oportuno procedimiento concursal ante el juez competente.

En el caso de disolución de la Asociación, el patrimonio de la misma será aplicado a fines que no desvirtúen su naturaleza no lucrativa.