POLITICA DE PRIVACIDAD
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales recabados a través del sitio web de la ASOCIACION GALLEGA DE COMPLIANCE (AGACOM). En adelante, “AGACOM” o la “Asociación”.
AGACOM informa a las personas usuarias del sitio web de que los datos personales que faciliten a través de los formularios habilitados, del correo electrónico de contacto o de cualquier otro medio puesto a su disposición serán tratados de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales.
1. Responsable del tratamiento
Responsable: ASOCIACION GALLEGA DE COMPLIANCE (AGACOM)
NIF: G70604954.
Domicilio: Calle San Andres 143, Esc. 2, piso 1o, 15003 A Coruña
inscripción registral: Registro Central de Asociaciones de la Xunta de Galicia, numero 2020/024026-1
Correo electrónico de contacto: info@agacom.es
2. Que datos tratamos
AGACOM podrá tratar las siguientes categorías de datos, en función de la relación mantenida con la persona interesada:
• Datos identificativos: nombre y apellidos.
• Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección postal, en su caso.
• Datos profesionales: profesión, cargo, entidad o empresa a la que pertenece, trayectoria o ámbito de especialización profesional, cuando sean relevantes para la actividad de la Asociación o para la tramitación de la solicitud formulada.
• Datos incluidos en las consultas, comunicaciones o solicitudes remitidas a AGACOM.
• Datos de navegación y uso del sitio web, conforme a lo indicado en la Política de Cookies.
• Datos de personas interesadas en incorporarse como asociadas: datos identificativos, de contacto, profesionales y cualesquiera otros que resulten necesarios para tramitar, valorar y resolver la solicitud de incorporación a la Asociación.
• Datos de personas asociadas: datos identificativos, de contacto y profesionales, así como aquellos necesarios para la gestión de la condición de asociado, historial de altas y bajas, participación en actividades de la Asociación y, en su caso, datos económicos o bancarios estrictamente necesarios para la gestión de cuotas o aportaciones.
AGACOM tratara únicamente los datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales facilitados a través del sitio web podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
a) Atención de consultas y solicitudes de información
Gestionar las consultas, solicitudes, comunicaciones o peticiones remitidas por las personas usuarias a través de formularios, correo electrónico o cualquier otro canal habilitado en el sitio web.
b) Gestión de actividades y servicios de la Asociación
Gestionar la participación en actividades, jornadas, encuentros, iniciativas, proyectos, acciones formativas o cualquier otro servicio relacionado con los fines asociativos de AGACOM.
c) Gestión de candidaturas o solicitudes de incorporación como asociado
Gestionar las solicitudes de incorporación a AGACOM, valorar el cumplimiento de los requisitos de admisión, mantener comunicaciones con la persona solicitante durante la tramitación de su candidatura, solicitar o revisar la documentación necesaria, resolver sobre la admisión o no admisión y, en su caso, realizar las actuaciones previas necesarias para formalizar el alta como asociado.
d) Gestión de personas asociadas
Gestionar la relación asociativa una vez producida el alta, incluyendo la llevanza y actualización de la relación de personas asociadas, la gestión administrativa de su condición de asociado, la tramitación de renovaciones, bajas y modificaciones de datos, el envío de convocatorias y comunicaciones internas de carácter asociativo, la organización y gestión de actividades vinculadas a la condición de asociado, la emisión de certificados o documentos relacionados con la vida asociativa y, en su caso, la gestión de cuotas o aportaciones.
e) Gestión administrativa y organizativa
Realizar las actuaciones administrativas, organizativas y de coordinación necesarias derivadas de la relación con personas interesadas, candidatas, asociadas, colaboradoras o participantes en actividades promovidas por AGACOM.
f) Envío de comunicaciones informativas
Enviar comunicaciones relacionadas con actividades, eventos, novedades, publicaciones, iniciativas o servicios de AGACOM, cuando exista base jurídica suficiente para ello.
g) Cumplimiento de obligaciones legales
Dar cumplimiento a las obligaciones legales, estatutarias, administrativas, contables o fiscales aplicables a AGACOM.
h) Seguridad del sitio web
Garantizar la seguridad del sitio web, prevenir usos indebidos, accesos no autorizados, incidentes de seguridad y posibles fraudes.
4. Base jurídica del tratamiento
Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento de los datos personales son las siguientes:
• El consentimiento de la persona interesada, cuando formule voluntariamente una consulta, solicite información o acepte recibir determinadas comunicaciones, en los supuestos en que dicha base resulte aplicable.
• La aplicación de medidas precontractuales, cuando el tratamiento sea necesario para tramitar una solicitud de incorporación como asociado a petición de la persona interesada.
• La gestión y mantenimiento de la relación jurídica asociativa, cuando el tratamiento sea necesario para formalizar el alta como asociado y gestionar la condición de asociado en AGACOM.
• El cumplimiento de obligaciones legales y estatutarias, cuando el tratamiento sea necesario para atender deberes impuestos a AGACOM por la normativa aplicable o por su propio régimen organizativo y documental.
• El interés legítimo de AGACOM, en particular para la adecuada organización y funcionamiento interno de la Asociación, la atención de solicitudes, la gestión ordinaria de su actividad asociativa, la seguridad del sitio web y la prevención de usos ilícitos o abusivos, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades de la persona interesada.
Cuando un tratamiento concreto se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento efectuado con anterioridad a su retirada.
5. Carácter obligatorio o facultativo de los datos
Los campos marcados como obligatorios en los formularios habilitados en el sitio web deberán ser cumplimentados para poder tramitar adecuadamente la solicitud correspondiente.
La negativa a facilitar los datos obligatorios podrá impedir a AGACOM atender la consulta, valorar la solicitud de incorporación como asociado, gestionar el alta o prestar el servicio solicitado.
6. Conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, mientras puedan derivarse responsabilidades legales o sea preciso para el cumplimiento de obligaciones normativas, estatutarias, contables o fiscales.
En particular:
• Los datos derivados de consultas o solicitudes de información se conservarán durante el tiempo necesario para atenderlas y, posteriormente, durante los plazos de prescripción legal aplicables.
• Los datos de personas interesadas en incorporarse como asociadas se conservarán durante el tiempo necesario para tramitar y resolver la solicitud de incorporación y, posteriormente, durante el plazo necesario para atender posibles incidencias, reclamaciones o responsabilidades derivadas de dicha tramitación.
• En caso de que la solicitud de incorporación sea aceptada, los datos pasaran a integrarse en los tratamientos propios de la gestión de personas asociadas.
• Los datos de las personas asociadas se conservarán mientras se mantenga la condición de asociado y, una vez finalizada esta, durante los plazos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales, estatutarias, contables, fiscales o para la formulación, ejercicio o defensa de posibles reclamaciones derivadas de la relación asociativa.
• Los datos utilizados para el envío de comunicaciones informativas se conservarán mientras la persona interesada no solicite su baja, se oponga al tratamiento o retire su consentimiento cuando esta sea la base legitimadora.
7. Destinatarios de los datos
Con carácter general, AGACOM no comunicara los datos personales a terceros, salvo cuando exista obligación legal, cuando resulte necesario para la correcta prestación de servicios vinculados a la actividad de la Asociación por parte de proveedores que actúen como encargados del tratamiento, o cuando la persona interesada haya prestado su consentimiento, en su caso.
En relación con los datos de personas asociadas, dichos datos podrán ser comunicados, cuando resulte necesario, a entidades bancarias para la gestión de cuotas o aportaciones, a asesorías, gestorías, proveedores tecnológicos o prestadores de servicios que colaboren con AGACOM en la gestión administrativa, organizativa o técnica de la Asociación, así como a Administraciones Publicas u organismos competentes cuando exista obligación legal.
Los datos de las personas asociadas no se comunicarán con carácter general a otros asociados, salvo cuando exista base jurídica suficiente para ello y con pleno respeto a los principios de necesidad, proporcionalidad y minimización de datos.
8. Transferencias internacionales de datos
Con carácter general, AGACOM no realiza transferencias internacionales de datos.
No obstante, en caso de que determinados servicios tecnológicos utilizados por AGACOM pudieran implicar una transferencia internacional de datos, esta se realizara únicamente cuando concurran las garantías adecuadas exigidas por la normativa aplicable.
9. Derechos de las personas interesadas
La persona interesada podrá ejercitar en cualquier momento los siguientes derechos:
• Derecho de acceso: conocer que datos personales trata AGACOM.
• Derecho de rectificación: solicitar la modificación de los datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recabados.
• Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
• Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar que el tratamiento de sus datos quede limitado en los supuestos legalmente previstos.
• Derecho a la portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando legalmente proceda.
• Derecho a retirar el consentimiento: en aquellos tratamientos basados en el consentimiento.
Para ejercer sus derechos, la persona interesada podrá dirigirse a AGACOM mediante escrito remitido a la dirección postal indicada anteriormente o al correo electrónico info@agacom.es, acreditando suficientemente su identidad e indicando el derecho que desea ejercitar.
Asimismo, si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
El ejercicio de los derechos en relación con los datos tratados por AGACOM como consecuencia de la condición de asociado o como consecuencia de una solicitud de incorporación podrá estar sujeto, en su caso, a las limitaciones o matices derivados de las obligaciones legales, estatutarias o documentales que correspondan a la Asociación.
10. Datos de terceros
Si la persona usuaria facilita a AGACOM datos personales de terceros, garantiza que ha informado previamente a dichas personas del contenido de esta Política de Privacidad y, en su caso, que cuenta con legitimación suficiente para comunicar dichos datos.
En particular, si una persona interesada, candidata o asociada facilita a AGACOM datos de terceros en el marco de actividades, propuestas, comunicaciones internas, candidaturas, avales o actuaciones vinculadas a la vida asociativa, garantiza haber cumplido con los deberes de información que resulten exigibles.
11. Seguridad de los datos
AGACOM adoptara las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el fin de evitar la alteración, perdida, tratamiento o acceso no autorizado a los datos personales.
12. Cookies
El sitio web puede utilizar cookies propias y/o de terceros. La información detallada sobre su uso se encuentra en la correspondiente Política de Cookies.
13. Cambios en la Política de Privacidad
AGACOM se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, organizativas o de funcionamiento del sitio web.
En caso de modificación, la versión actualizada será publicada en esta misma página.